PDF 페이지 나누기와 필요한 부분만 추출하는 방법, 무료로 쉽게 끝내기

긴 PDF 파일에서 필요한 페이지만 따로 저장하거나, PDF를 여러 파일로 나누는 방법을 정리했습니다. Adobe 온라인 도구, 맥 미리보기 앱, 윈도우 Microsoft Print to PDF 기능까지 초보자도 따라 하기 쉽게 설명해볼게요.

PDF 페이지 나누기

PDF 파일을 받았는데 필요한 부분은 몇 페이지만 있을 때가 있죠. 전체 파일을 보내기에는 용량이 크고, 불필요한 내용까지 함께 공유하기는 애매할 때가 있고요.

이럴 때 필요한 기능이 PDF 페이지 나누기와 페이지 추출입니다. 하나의 PDF를 여러 파일로 쪼갤 수도 있고, 필요한 페이지만 따로 저장할 수도 있어요.

먼저 결론부터 말하면, 설치 없이 빠르게 처리하려면 온라인 PDF 도구가 편합니다. 맥에서는 미리보기 앱으로 필요한 페이지만 추출할 수 있고, 윈도우에서는 Microsoft Print to PDF를 이용해 특정 페이지만 새 PDF로 저장할 수 있습니다.

다만 주민등록번호, 계좌번호, 계약서, 병원 서류처럼 개인정보가 들어간 문서라면 온라인 업로드 전에 한 번 더 확인해야 합니다. 빠른 방법보다 안전한 방법이 더 중요할 때가 있습니다.

PDF 페이지 나누기와 추출은 같은 말일까요?

PDF 페이지 나누기와 PDF 추출은 비슷해 보이지만 목적이 다릅니다.

쉽게 말하면 ‘분할’은 큰 PDF 파일을 여러 개로 나누는 작업이고, ‘추출’은 필요한 페이지만 골라 새 PDF로 저장하는 작업입니다. Adobe Acrobat 온라인 도구도 PDF를 여러 파일로 나누는 분할 기능과 선택한 페이지만 새 PDF로 만드는 추출 기능을 따로 안내하고 있습니다. (Adobe)

예를 들어 100페이지짜리 강의자료를 10페이지씩 나누면 PDF 분할입니다. 반대로 100페이지 중 3~5페이지만 따로 저장하면 PDF 추출입니다.

구분	PDF 분할	PDF 추출
의미	하나의 PDF를 여러 파일로 나누는 작업	필요한 페이지만 골라 새 파일로 저장하는 작업
예시	100페이지 PDF를 10페이지씩 나누기	100페이지 중 3~5페이지만 저장하기
적합한 상황	파일이 너무 크거나 단원별로 나누고 싶을 때	제출·공유할 부분만 따로 빼고 싶을 때
핵심 목적	파일 쪼개기	필요한 부분만 골라내기

정리하면 이렇습니다.
파일 전체를 여러 덩어리로 나누고 싶다면 ‘분할’을 쓰면 됩니다. 전체 파일 중 필요한 페이지만 따로 저장하고 싶다면 ‘추출’을 쓰면 됩니다.

(급한 사람들을 위한 먼저 결론) 상황별 추천 방법은 다릅니다

상황별 추천 방법

PDF를 나누는 방법은 여러 가지입니다. 어떤 방법이 가장 좋은지는 사용하는 기기와 문서의 성격에 따라 달라집니다.

상황	추천 방법	장점	주의할 점
설치 없이 빠르게 나누고 싶을 때	Adobe Acrobat 온라인 도구	브라우저에서 바로 사용 가능	무료 이용 범위나 로그인 조건이 바뀔 수 있음
큰 PDF를 여러 파일로 쪼갤 때	Adobe Acrobat 온라인 분할 도구	분할 지점을 시각적으로 선택 가능	대용량 파일은 제한이 있을 수 있음
맥을 사용할 때	미리보기 앱	설치 필요 없음, 오프라인 작업 가능	저장 시 원본 변경에 주의
윈도우에서 특정 페이지만 저장할 때	Microsoft Print to PDF	기본 기능으로 새 PDF 저장 가능	정교한 PDF 편집 기능은 아님
모바일에서 간단히 처리할 때	Smallpdf·iLovePDF 같은 웹 도구	앱 설치 없이 브라우저 사용 가능	민감 정보가 있는 문서는 주의 필요

가장 간단한 방법은 온라인 PDF 도구를 사용하는 것입니다. 하지만 개인정보가 들어간 문서라면 온라인보다 오프라인 방식이 더 안전합니다.

맥 사용자는 미리보기 앱을 먼저 확인하는 것이 좋습니다. Apple은 미리보기 앱에서 PDF 축소판을 이동하거나, PDF 축소판을 데스크탑으로 끌어 새 PDF를 만들 수 있다고 안내합니다. (애플 지원)

윈도우 사용자는 Microsoft Print to PDF 기능을 활용하면 인쇄 가능한 화면에서 특정 페이지만 새 PDF로 저장할 수 있습니다. 다만 이 기능은 PDF 편집기가 아니라 ‘PDF로 출력하는 기능’에 가깝습니다. (마이크로소프트 지원)

방법 1. Adobe Acrobat 온라인 도구로 PDF 나누기

Adobe Acrobat 온라인 도구로 PDF 나누기

프로그램을 설치하고 싶지 않다면 Adobe Acrobat 온라인 PDF 분할 도구를 사용할 수 있습니다. PDF 파일을 업로드한 뒤 나눌 지점을 선택해 여러 개의 PDF 파일로 분리하는 방식입니다. (Adobe)

기본 흐름은 다음과 같습니다.

1. Adobe Acrobat 온라인 PDF 분할 도구에 접속합니다.
2. 나눌 PDF 파일을 업로드합니다.
3. 페이지 미리보기를 확인합니다.
4. 나눌 지점을 선택합니다.
5. 분할을 실행합니다.
6. 새로 만들어진 PDF 파일을 다운로드합니다.
7. 원하는 페이지 범위로 나뉘었는지 확인합니다.

이 방법의 장점은 화면을 보면서 PDF를 나눌 수 있다는 점입니다. 몇 페이지에서 파일을 나눌지 시각적으로 확인할 수 있어 초보자도 비교적 쉽게 사용할 수 있습니다.

다만 온라인 도구는 서비스 정책에 따라 무료 이용 횟수, 로그인 조건, 대용량 파일 처리 방식이 달라질 수 있습니다. 반복해서 많이 사용할 계획이라면 현재 무료 사용 범위를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

방법 2. Adobe Acrobat 온라인 도구로 필요한 페이지만 추출하기

PDF 전체를 나누는 것이 아니라 일부 페이지만 저장하고 싶다면 ‘PDF 추출’ 기능을 사용하면 됩니다.

예를 들어 50페이지짜리 PDF 중 7~9페이지만 제출해야 한다면 전체 파일을 보낼 필요가 없습니다. 필요한 페이지만 선택해서 새 PDF로 만들면 됩니다.

기본 흐름은 다음과 같습니다.

1. Adobe Acrobat 온라인 PDF 페이지 추출 도구에 접속합니다.
2. PDF 파일을 업로드합니다.
3. 필요한 페이지를 선택합니다.
4. 선택한 페이지만 추출합니다.
5. 새 PDF 파일을 다운로드합니다.
6. 파일을 열어 페이지가 맞는지 확인합니다.

이 방식은 제출용 서류, 증빙자료, 강의자료 일부 공유에 유용합니다. 다만 개인정보가 들어간 문서라면 온라인 도구 사용 전에 파일 내용을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

방법 3. 맥에서는 미리보기 앱으로 필요한 페이지만 추출하기

맥 사용자라면 별도 사이트에 접속하지 않아도 됩니다. macOS 기본 앱인 미리보기를 이용해 PDF 페이지를 이동하거나, 필요한 페이지를 따로 새 PDF로 만들 수 있습니다. (애플 지원)

맥에서 필요한 페이지만 추출하는 기본 방법은 다음과 같습니다.

1. PDF 파일을 미리보기 앱으로 엽니다.
2. 왼쪽에 축소판이 보이도록 설정합니다.
3. 추출하고 싶은 페이지를 선택합니다.
4. 선택한 페이지를 바탕화면이나 폴더로 끌어다 놓습니다.
5. 필요한 페이지만 새 PDF로 저장되었는지 확인합니다.

또 다른 방법도 있습니다. 원본 파일을 복사한 뒤, 필요 없는 페이지를 삭제하고 새 이름으로 저장하는 방식입니다. 이 방법은 페이지 순서를 바꾸거나 불필요한 페이지만 제거할 때 편합니다.

다만 주의할 점이 있습니다. 미리보기 앱에서 페이지를 삭제한 뒤 그대로 저장하면 원본 파일이 바뀔 수 있습니다. 중요한 문서라면 작업 전에 반드시 복사본을 만들어두는 것이 안전합니다.

방법 4. 윈도우에서는 Microsoft Print to PDF로 특정 페이지만 저장하기

윈도우에서는 맥 미리보기처럼 PDF 페이지를 자유롭게 끌어다 놓는 기본 기능은 제한적입니다. 대신 Microsoft Print to PDF 기능을 활용하면 필요한 페이지만 새 PDF로 저장할 수 있습니다.

이 방법은 실제 종이로 인쇄하는 것이 아닙니다. 인쇄 기능을 이용해 선택한 페이지만 새로운 PDF 파일로 출력하는 방식입니다. Microsoft도 Windows 10 또는 Windows 11에 포함된 Microsoft Print to PDF 기능을 이용해 내용을 PDF로 저장할 수 있다고 안내합니다. (마이크로소프트 지원)

순서는 다음과 같습니다.

1. PDF 파일을 Microsoft Edge, Chrome 또는 PDF 뷰어로 엽니다.
2. Ctrl+P를 눌러 인쇄 창을 엽니다.
3. 프린터 또는 대상에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다.
4. 페이지 범위에 필요한 페이지 번호를 입력합니다.
   예: 1, 3-5
5. 인쇄 버튼을 누릅니다.
6. 저장할 파일 이름과 위치를 정합니다.
7. 선택한 페이지만 새 PDF로 저장되었는지 확인합니다.

이 방법은 윈도우 기본 기능을 활용하기 때문에 별도 프로그램 설치가 필요 없습니다. 또 파일을 온라인 서버에 올리지 않아도 되므로 개인정보가 포함된 문서를 다룰 때도 비교적 안전한 편입니다.

다만 여러 구간을 복잡하게 나누거나 페이지 순서를 세밀하게 바꾸는 작업에는 불편할 수 있습니다. 그런 경우에는 Adobe Acrobat 온라인 도구나 별도의 PDF 편집 프로그램이 더 편합니다.

온라인 무료 도구를 쓸 때는 보안 정책을 확인해야 합니다

보안 정책을 확인

온라인 PDF 도구는 빠르고 편리합니다. 하지만 파일을 업로드해서 처리하는 방식이기 때문에 문서 내용에 따라 주의가 필요합니다.

특히 다음과 같은 문서는 온라인 업로드를 신중하게 결정하는 것이 좋습니다.

• 주민등록번호가 들어간 문서
• 계좌번호가 포함된 서류
• 비밀번호나 인증 정보가 있는 파일
• 계약서
• 신분증 사본
• 병원 서류
• 회사 내부자료
• 공개되면 곤란한 제출용 원본

iLovePDF는 개인정보 처리방침에서 업로드된 파일이 사용자 유형에 따라 일정 시간 뒤 삭제된다고 안내합니다. 하지만 삭제 정책이 있다는 것과 민감한 문서를 마음 놓고 올려도 된다는 것은 다른 문제입니다. (iLovePDF - Online tools for PDF)

일반적인 학습 자료나 공개 가능한 문서라면 온라인 도구가 편합니다. 하지만 민감한 정보가 들어 있다면 맥 미리보기, 윈도우 Microsoft Print to PDF처럼 오프라인 방식이 더 적합합니다.

저는 ‘남에게 보여줘도 되는 문서인가’를 먼저 생각해보는데요. 이 질문을 해 보면 문서를 어떻게 다뤄야할지 판단이 서는 경우가 많거든요. PDF를 나누는 작업은 간단하지만, 어떤 파일을 어디에 올리는지는 가볍게 보면 안 됩니다. 

온라인 PDF 도구 사용 전 보안 체크리스트

온라인에서 PDF를 나누기 전에 아래 항목을 확인해보세요.

• PDF에 주민등록번호, 비밀번호, 계좌번호가 들어 있지 않은가?
• 계약서, 신분증 사본, 병원 서류처럼 민감한 문서는 아닌가?
• 사이트 주소가 HTTPS로 시작하는가?
• 개인정보 처리방침이 명확히 안내되어 있는가?
• 업로드한 파일의 자동 삭제 정책이 안내되어 있는가?
• 다운로드 버튼과 광고 버튼이 헷갈리지 않는가?
• 무료 이용 횟수나 로그인 조건을 확인했는가?
• 작업 후 다운로드한 파일의 페이지 범위를 다시 확인했는가?

무료 도구를 사용할 때는 기능만 보지 말고, 파일이 어떻게 처리되는지도 함께 보는 것이 좋습니다.

PDF를 나눈 뒤 파일명을 정리하는 방법

PDF를 나누거나 추출한 뒤에는 파일명이 헷갈리기 쉽습니다. 처음에는 괜찮아 보여도, 나중에 여러 파일이 쌓이면 어떤 파일이 몇 페이지인지 알기 어려워집니다.

이럴 때는 원본 파일명과 페이지 범위를 함께 적는 방식이 좋습니다.

작업 상황	파일명 예시
1~5페이지만 추출	보고서_p1-5.pdf
3페이지만 저장	증빙서류_p3.pdf
10페이지씩 나누기	강의자료_part1.pdf, 강의자료_part2.pdf
제출용으로 따로 저장	원본파일명_제출용.pdf
개인정보 제거 후 저장	신청서_공유용.pdf

파일명에 페이지 범위를 넣으면 나중에 다시 확인하기 쉽습니다.(저는 꼭 파일명에 범위를 적어두는 편입니다. 저장할 때는 필요하지 않을 것 같지만, 막상 나누고 난 후 확인해야 할 경우가 많아요. 처음에 해 두면 나중에 생길 수 있는 실수를 줄일 수 있답니다.) 특히 과제, 보고서, 행정서류처럼 제출용 파일을 만들 때는 파일명을 정리해두는 것이 좋습니다.

PDF를 나누면 원본 파일도 바뀔까요?

대부분의 PDF 분할이나 추출 작업은 새 파일을 만드는 방식입니다. 그래서 원본 파일이 바로 삭제되거나 바뀌는 것은 아닙니다.

하지만 예외가 있습니다. 맥 미리보기 앱에서 원본 파일을 열고 페이지를 삭제한 뒤 그대로 저장하면 원본이 바뀔 수 있습니다. 그래서 중요한 PDF라면 먼저 복사본을 만든 뒤 작업하는 것이 좋습니다.

안전한 순서는 다음과 같습니다.

1. 원본 PDF를 복사합니다.
2. 복사본 이름을 ‘작업용’으로 바꿉니다.
3. 작업용 파일에서 페이지를 삭제하거나 추출합니다.
4. 결과물을 새 이름으로 저장합니다.
5. 원본 파일은 그대로 보관합니다.

이렇게 하면 실수로 페이지를 삭제해도 원본을 다시 사용할 수 있습니다.

PDF를 나누면 화질이 떨어질까요?

일반적으로 PDF 페이지를 나누거나 특정 페이지만 추출하는 작업은 페이지를 다시 압축하는 작업이 아닙니다. 기존 PDF 안의 페이지를 새 파일로 나누거나 복사하는 방식에 가깝습니다.

그래서 단순한 분할이나 추출만으로 화질이 크게 떨어지는 경우는 많지 않습니다. 다만 온라인 도구에서 별도의 압축 기능을 함께 적용하거나, 이미지로 다시 변환해 저장하는 경우에는 품질이 달라질 수 있습니다.

화질이 중요한 문서라면 분할 후 결과 파일을 반드시 열어 확인해보는 것이 좋습니다. 이미지, 도표, 스캔본 글자가 흐려지지 않았는지 한 번만 확인해도 실수를 줄일 수 있습니다.

비밀번호가 걸린 PDF도 나눌 수 있을까요?

비밀번호가 걸린 PDF는 바로 나눌 수 없는 경우가 많습니다. 먼저 암호를 입력해 파일을 열 수 있어야 합니다.

문서에 인쇄 제한, 편집 제한, 추출 제한이 걸려 있다면 일부 기능이 막힐 수도 있습니다. 이 경우에는 권한이 있는 파일인지 먼저 확인해야 합니다.

다른 사람의 보호된 PDF를 임의로 해제하거나 편집하는 것은 문제가 될 수 있습니다. 본인이 권한을 가진 문서만 나누거나 추출하는 것이 안전합니다.

핵심 요약

PDF 페이지 나누기와 추출은 복잡한 작업이 아닙니다. 목적에 맞는 방법만 고르면 무료로도 충분히 처리할 수 있습니다.

핵심만 정리하면 다음과 같습니다.

• PDF 분할은 하나의 파일을 여러 파일로 나누는 작업입니다.
• PDF 추출은 필요한 페이지만 골라 새 PDF로 저장하는 작업입니다.
• 설치 없이 빠르게 처리하려면 Adobe Acrobat 온라인 도구를 사용할 수 있습니다.
• 맥 사용자는 기본 앱인 미리보기로 필요한 페이지만 추출할 수 있습니다.
• 윈도우 사용자는 Microsoft Print to PDF 기능으로 특정 페이지만 새 PDF로 저장할 수 있습니다.
• 개인정보가 들어간 문서는 온라인 업로드보다 오프라인 방식이 더 안전합니다.
• 작업 전 원본 PDF를 복사해두면 실수로 원본이 바뀌는 일을 줄일 수 있습니다.
• 파일명에는 페이지 범위나 용도를 함께 적어두면 관리하기 쉽습니다.

FAQ

Q1. PDF 페이지 나누기는 무료로 할 수 있나요?

네, 가능합니다. Adobe Acrobat 온라인 도구처럼 웹에서 사용할 수 있는 PDF 분할 도구가 있고, 맥에서는 미리보기 앱, 윈도우에서는 Microsoft Print to PDF 기능을 활용할 수 있습니다. 다만 온라인 도구는 무료 이용 횟수나 로그인 조건이 바뀔 수 있으므로 현재 안내를 확인하는 것이 좋습니다.

 

Q2. PDF에서 원하는 페이지만 따로 저장할 수 있나요?

가능합니다. 온라인 PDF 추출 도구를 사용하면 원하는 페이지만 선택해 새 PDF로 만들 수 있습니다. 맥에서는 미리보기 앱의 축소판 보기에서 원하는 페이지만 끌어내 새 파일로 저장할 수 있고, 윈도우에서는 인쇄 창에서 Microsoft Print to PDF를 선택한 뒤 페이지 범위를 지정하면 특정 페이지만 새 PDF로 저장할 수 있습니다.

 

Q3. 개인정보가 들어간 PDF도 온라인 도구에 올려도 되나요?

주민등록번호, 계좌번호, 신분증 사본, 계약서, 병원 서류처럼 민감한 정보가 들어간 PDF는 온라인 업로드를 피하는 것이 좋습니다. 꼭 온라인 도구를 사용해야 한다면 개인정보 처리방침, HTTPS 보안 연결, 파일 자동 삭제 정책을 확인해야 합니다. 가능하다면 맥 미리보기나 윈도우 Microsoft Print to PDF 같은 오프라인 방식을 우선하는 것이 안전합니다.

 

Q4. PDF를 나누면 원본 파일이 삭제되나요?

대부분의 온라인 분할 도구나 Print to PDF 방식은 새 파일을 만드는 방식이라 원본이 바로 삭제되지는 않습니다. 다만 맥 미리보기에서 원본 파일을 직접 수정하고 저장하면 원본 내용이 바뀔 수 있으므로, 중요한 문서는 먼저 복사본을 만든 뒤 작업하는 것이 좋습니다.

 

Q5. 윈도우에서 PDF 특정 페이지만 저장할 때 프로그램 설치가 꼭 필요한가요?

꼭 필요하지는 않습니다. PDF를 Edge나 Chrome 같은 뷰어에서 연 뒤 인쇄 창을 열고 Microsoft Print to PDF를 선택하면 특정 페이지 범위만 새 PDF로 저장할 수 있습니다. 다만 페이지 순서를 바꾸거나 여러 구간을 세밀하게 편집하려면 별도 PDF 편집 도구가 더 편할 수 있습니다.

 

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